| 有限会社 太 陽 社は、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。 |
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| 1. | 直接書面以外で取得する個人情報の利用目的 当社が直接書面以外で取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。 |
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| （1） | 印刷業務 |
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| 2. | 保有個人データの利用目的 | |
| （1） | 当社従業者の個人情報：人事管理、給与支払、福利厚生、労務管理、教育・研修等 | |
| （2） | 採用応募者の個人情報：採用選考の可否、面接等の連絡の為 |
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| 3. | 個人情報の開示・訂正・削除等について 当社の保有個人データの利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以上を“開示等”という）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。 なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。 |
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| 4. | 開示等の手続きの方法 | |
| （1） | 「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、開示等申請していただきます。 | |
| （2） | 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。 | |
| （3） | 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。 | |
| （4） | お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。 | |
| （5） | 当該個人情報の利用目的通知又は開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき1,000円の手数料を郵便切手にてお支払い願います。 | |
| （6） | 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。 |
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| 5. | 保有個人データの安全管理措置 保有個人データに関し、下記のとおり安全管理措置を講じて参ります。 |
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| （1） | 取得、利用、移送、保管、廃棄といった段階ごとに、取扱い方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。 | |
| （2） | 保有個人データの漏えい等、緊急事態に備え緊急連絡網を整備しております。 | |
| （3） | 定期的な点検及び内部監査を実施しております。 | |
| （4） | 定期的な教育を実施しております。 | |
| （5） | 保有個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他保有個人データの安全管理のためアクセス権の設定、持出し制限、不正アクセス防止等、セキュリティ対策を講じております |
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| 6. | 個人情報の苦情・相談窓口・個人情報保護管理者 個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。 有限会社 太 陽 社 相談窓口 〒543-0052 大阪府天王寺区大道3丁目1番30号 |
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| 7. | 代表者及び個人情報保護管理者 当社の代表者及び個人情報保護管理者を次に示します。 代表者：代表取締役 平井雅則 個人情報保護管理者：後藤 連絡先：〒543-0052 大阪府天王寺区大道3丁目1番30号 |
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| 制定日：2023年 11月 17日 | ||